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郵箱安全知多少之管理員篇
來源: | 發(fā)布時間:2017-8-24 15:46:12 | 瀏覽次數(shù):275

貴司的郵箱密碼強度夠高嗎?使用習(xí)慣夠好嗎?安全使用郵箱的正確姿勢,您真的get到了嗎?

       空調(diào)的冷風(fēng)呼呼的吹著,額頭上還是有豆大的汗滴不停滾落,小王倒吸了一口涼氣。心里咯噔一下,還好及時發(fā)現(xiàn)對方郵箱異常,馬上電話確認(rèn)及時止損。沒因為客戶郵箱被盜而造成公司財產(chǎn)損失。
       剛剛經(jīng)歷的一切如冷鋒過境,小王趕緊打開自己網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺,檢查郵箱安全設(shè)置和域下登錄、操作等日志。一切如常,心情如坐過山車一樣,慶幸IT出身的自己一直保持著良好的郵箱使用習(xí)慣。

       互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越快速,信息安全問題就應(yīng)該越被重視。廠商提供安全穩(wěn)定的系統(tǒng)是前提也是責(zé)任和義務(wù),是給用戶筑起銅墻鐵壁的安全保障。作為這扇安全大門的鑰匙持有者,您也需要為這扇門配一把好鎖,過于簡單易被破門而入,即使四面銅墻也枉然。您郵箱密碼就是打開這扇門的鑰匙。而郵箱管理員,作為鑰匙的維護(hù)者需要有著更高的安全意識。

       貴司的郵箱密碼強度夠高嗎?使用習(xí)慣夠好嗎?管理員后臺強大的安全功能您有用過嗎?安全使用郵箱的正確姿勢,您真的get到了嗎?

       郵箱安全大課堂開講啦~管理員從小白修煉到身經(jīng)百戰(zhàn)的老司機,秘訣都在這里了,看招!


  • 第一招:安全中心——密保管理——密碼規(guī)則管理
    密碼規(guī)則管理中包含了定期密碼修改設(shè)置、密碼組成字符種類以及密碼規(guī)則。此規(guī)則一旦設(shè)定針對全域生效,除了設(shè)置個別除外的帳號。

  • 1.建議您開啟定期修改密碼的功能,并勾選禁止使用過期密碼。定期修改密碼,避免保持同一個密碼或使用舊密碼登錄客戶端可有效避免密碼被盜用。您可根據(jù)貴司需要選擇定期修改密碼周期,以及需設(shè)置在外的帳號信息。



  • 2.密碼組成字符規(guī)則建議三個或三個以上,具體可根據(jù)用戶使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。


  • 3.密碼規(guī)則設(shè)置,密碼規(guī)則設(shè)置建議均勾選,此強度較高,或根據(jù)用戶使用習(xí)慣進(jìn)行勾選。
    主要包括:
    密碼長度為6至16位
    密碼不能包含帳號
    連續(xù)3位及以上數(shù)字不能連號(例如123、654)
    連續(xù)3位及以上字母不能連續(xù)(例如abc、cba)
    密碼不能包含連續(xù)3個及以上相同字符(例如aaa、rrr)
    密碼不能包含用戶姓名大小寫全拼


  • 第二招:安全中心——登錄管理——IP登錄管理
    IP管理中可將貴司所在地省份城市或常用地址設(shè)置為允許登錄,其他地區(qū)設(shè)置為不允許登錄,如有多條需設(shè)置的信息還可調(diào)整IP規(guī)則的優(yōu)先級。對于經(jīng)常出差的同事,可設(shè)置個別成員規(guī)則。IP登錄管理能有效避免郵箱出現(xiàn)異地登錄或被嘗試異地破解的情況。


  • 第三招:郵箱與郵件——郵箱安全設(shè)置——黑名單設(shè)置
    管理員可在此將一些不需接收的郵箱地址或域名添加至黑名單,全域進(jìn)行攔截。如發(fā)現(xiàn)有異常往來的聯(lián)系人可及時進(jìn)行添加。


  • 第四招:組織機構(gòu)與管理——帳號管理——批量設(shè)置
    批量設(shè)置中可針對域下所有成員或個別帳號進(jìn)行客戶端授權(quán)碼、登錄權(quán)限、手機驗證、收發(fā)限制等方面的限制。


  • 客戶端授權(quán)碼強制開啟后,無法直接使用密碼登錄客戶端,必須使用生成的授權(quán)碼進(jìn)行登錄。
    驗證登錄開啟后,無法直接登錄WebMail,必須通過短信驗證才能登錄成功。
    登錄方式限制后,只能在設(shè)置允許的方式下進(jìn)行登錄,其他方式下無法成功登錄郵箱。
    收發(fā)權(quán)限限制后,只能在所設(shè)置的范圍內(nèi)進(jìn)行收發(fā),比如只能接收域內(nèi)郵件或只能發(fā)送域內(nèi)郵件。
    批量設(shè)置可選定帳號或針對全域一次性從客戶端、網(wǎng)頁、登錄權(quán)限、收發(fā)限制給予全方位防護(hù)。根據(jù)實際需求進(jìn)行設(shè)置,可避免出現(xiàn)郵箱被異常登錄或發(fā)信的情況。批量管理設(shè)置也是管理員工作量的減負(fù)絕招。

    但里面的一些功能,實際上在管理員新創(chuàng)建帳號時就可以設(shè)置和選擇的,您看:



      以上安全措施很有必要,安全的電腦環(huán)境也是重要的保障哦,養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,定期查殺電腦病毒也是必不可少的呢。

      學(xué)好此招必能像小王一樣輕松克敵,招招制勝,希望您早日成為武林高手,我們江湖再見。


 
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