順利收發(fā)外貿(mào)郵件是外貿(mào)企業(yè)的最基本要求。進出口需求的不斷增加,外貿(mào)型企業(yè)的發(fā)展呈上升趨勢,企業(yè)之間用郵件方式交流也越來越頻繁。然而,發(fā)信被退回、郵件發(fā)出卻不知所蹤、郵件被盜或進了垃圾箱等種種問題經(jīng)常困擾著企業(yè)用戶。
目前我們常發(fā)的外貿(mào)郵件無非有三類,分別是談合作、簽合同的業(yè)務(wù)類郵件;通知客戶相關(guān)資訊、會議的訂閱類郵件;發(fā)促銷活動信息的推廣類郵件。
完善的海外服務(wù)器體系是外貿(mào)郵件收發(fā)的基礎(chǔ)。普通的電子郵箱由于全球鏈路覆蓋少、IP信譽較低等因素制約著其郵件順利送達。網(wǎng)易企業(yè)郵箱擁有高信譽度的IP資源,并與亞馬遜深度合作,采用AWS云計算服務(wù),設(shè)置海外收發(fā)信加密加速通道,全球18個大網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,覆蓋全球,保障外貿(mào)郵件的超高抵達率。
郵箱被盜、偽造郵件等問題近年來讓用戶防不勝防,建議用戶不要直接在線上發(fā)布員工的郵箱地址;在收發(fā)郵件時,應(yīng)該仔細檢查收發(fā)件人的地址是否正確;不要輕信索要帳號、密碼的郵件;對于一些業(yè)務(wù)人員來說,經(jīng)常會收到關(guān)于支付類的郵件,如果對方提到收款賬戶發(fā)生了變更,請務(wù)必與對方確認后再進行支付,以免上當(dāng)。除了自身要更加注意外,安全的郵件系統(tǒng)也是必備之一。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱率先引入全球最先進的反垃圾協(xié)議--DMARC,成為國內(nèi)支持該協(xié)議的企業(yè)郵箱服務(wù)商。在企業(yè)收發(fā)郵件過程中,DMARC扮演越來越重要的角色,幫助員工識別和攔截偽造、欺詐郵件。
發(fā)送外貿(mào)郵件時,如果出現(xiàn)安全風(fēng)險,后果不堪設(shè)想,用戶除了提高安全意識外,還要從郵箱安全設(shè)置方面下大工夫。例如,開啟郵箱的二次驗證功能,設(shè)置客戶端加密端口等。
還可根據(jù)員工使用情況開啟關(guān)閉登錄渠道,此外還有IP登錄權(quán)限管理、黑名單管理等多個安全功能,全方位保障用戶安全。
7*24小時人性化設(shè)計、配套服務(wù)是加分項
外貿(mào)行業(yè)的業(yè)務(wù)面向全球,時差問題往往在所難免,尤其在與歐美客戶的溝通中,如果能及時回應(yīng)客戶的需求無疑對爭取訂單大有幫助。
對于外貿(mào)企業(yè)來說,選擇郵箱就是選擇企業(yè)的未來,一個好用的郵箱是外貿(mào)企業(yè)的重要選擇!
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